电脑办公文件打不开该怎么办呢 电脑文件打不开是什么原因

来源:科讯网

办公一族可能经常会遇到这样一种情况,那就是:经常需要打开同事或客户邮件中的附件,我们将附件“另存为”到某一路径后,双击打开,竟然报错,说什么文件内容出错,接下来我就教大家一种简单的方法,解决这种情况,让你快速打开下载的文件。这里以ppt文件为例来讲解这个方法。

1、先来看一下,我所遇到的情况(估计大家也经常遇到),见下文

2、下载了一封邮件里的附件,

3、鼠标左键双击却出现如下提示框:

4、单击“修复”后,却出现下图中的错误,再点击“确定”就什么也没有了;这个时候我还以为真是我下载的文件内容有问题,还曾重新下载重新打开,甚至致电客户解释这一情况(我相信很多人会跟我一样吧)

5、鉴于此情况,我多次检查并琢磨了这一现象,发现了这个小“秘密”,下面教大家怎么解决这种问题:

6、office2010以上版本的办公软件增加了文件检查的功能,将附件从邮件中下载下来后,用office2010打开时,office会认为该文件来自网络,将其锁定,故打不开。要打开这种文件,下面几步就可以轻松搞定。

7、邮件单击文件,选择“属

8、单击“属”,出现以下界面,在“常规”标签下,点击“解除锁定”-“确定”即可,(如图中红色标注的地方)

9、点击“确定”后,再次双击左键打开文件,这次就能正常打开,没有出现错误提示,问题解决了,其实并不是文件内容有问题。

在说原因之前,给各位科普一下与电脑文件有关的知识。电脑文件格式有很多,抛开系统文件格式不谈,用户经常接触的文件格式后缀有exe、rar、docx、xlsx、png、txt、jpg等等,根据文件类型的不同,还分为安装程序、快捷方式、压缩包、文档、图片等等,如果想要分析文件打不开的原因,必须要先确定文件的格式是什么,接下来说说最常见的原因。

一、版本错误

如果用户使用电脑打开的文件出现损坏、缺失、版本不正确或不完整时,就出现打不开的情况。

只有在文件完整,且版本符合电脑系统要求时,才可以被正确打开。简单点说,用户使用电脑打开的文件,必须获得电脑系统版本的支持,如果不支持或者文件本身存在问题,就无法正常打开。

二、缺少插件

此外,还有一种情况比较特殊,因为电脑无法支持所有的文件格式,需要额外安装一些插件或工具支持某种格式的文件,比如前文中提到的压缩包rar文件格式。

以Windows 10 64位系统为例,用户必须在电脑内安装“WindowRAR 64位”版本的解压缩工具才可以打开后缀为“RAR”格式的文件。此外,像docx、xlsx等文档、表格文件,也是同样的道理,需要用户安装office软件才可以正常打开。

三、中病毒

如果是一些常规的图标或文件打不开,比如双击桌面的图标无反应,使用鼠标右键单击桌面文件没有“打开”选项。

基本可以确定是电脑中病毒、木马或恶意插件导致的,可以使用第三方病毒防护软件进行查杀,但如果中毒较深,唯一的解决办法就是重新安装系统。

题外话:导致电脑文件打不开的原因包括,但不限于上述三种,要知道电脑内的文件全部储存在硬盘内,任何一种故障和问题,都有可能导致与其对应的文件出现打不开的情况,只能根据文件的类型、格式进行分析。

标签: 电脑系统 移动储存 任务管理器 核心进程

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