世界播报:Office还能这样做,快来看看它的小技巧吧!

来源:东方资讯

今天我给大家盘点一下office里的使用技巧,帮助你高效编辑文档!感兴趣的朋友,往下看吧!

1.文字对齐


(资料图片仅供参考)

当我们有多行文字想要对齐时,最常使用的无疑是空格键,但是这种方法不仅费时费力,而且调了很久往往都不够整齐。

其实对齐文字并不难,只需要打开【视图】-【显示】-【标尺】,就可以借助标尺进行对齐了。

全选文字,然后在标尺上的点击一下,确定一个统一的对齐点位。然后点击文字,使用按键【Tab】就可以对齐到相应的位置了。

不过,有些文字段因为字数不同,两端也无法对齐,这个时候就要使用另外一个方法

先选中最宽的文字段,点击【开始】-【段落】-【调整宽度】,查看并调整到合适的宽度,比如说7.5的文字就可以调整为8的宽度,方便其他文字对齐。

然后其他文字段依次设置为同样的宽度即可。当然,可以双击格式刷,更加快捷地设置其他文字段。

当所有文字段的宽度一样的时候,就可以实现两端对齐了。

2.快速分列

当我们想要把文字从Word文档复制到Excel时,往往只能复制成一列,想要拆分成几列总是需要手动复制。

其实我们只需要手动拆分第一行,然后点击下一行,使用快捷键【Ctrl+E】就可以自动拆分所有了。

好了,今天的内容就到这里了,喜欢的话,还请点转发分享哦!我们下期见啦~

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