@想提高经济、管理效益的企业，是时候“种草”电子会计档案了

2023-08-07 16:58:17 来源：砍柴网

上海国家会计学院近期发布了一项评选报告——《2023年影响中国会计行业的十大信息技术》，它们分别是：数电发票、会计大数据分析与处理技术、财务云、流程自动化、电子会计档案、中台技术、新一代ERP、数据治理技术、商业智能（BI）、数据挖掘。

该评选结果是由业界专家和大量财务行业从业者共同投票得到，据介绍，2023年的评选结果和前五年相比有一定的重复度，例如财务云、电子档案、电子发票等，这说明一些技术在会计领域里有着比较长的影响周期，并且能够反映会计科技的发展动态和演变规律。

(资料图片)

越来越多企业开始意识到，为了满足未来业财税档融合需求，提前部署电子会计档案是一个不错的选择，而依据百望云多年财税实践服务经验发现——当企业勇敢选择突破传统档案管理的桎梏，真正落地应用电子会计档案，就会越来越坚定这一决策的正确性，因为它真的很香！

企业运用电子会计档案后，档案管理究竟会带来哪些变化？档案查阅、利用又有哪些突破？

百望云电子会计档案解决方案，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业会计资料进行自动采集，实现电子会计档案在线采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理，打通财务信息化建设的“最后一公里”，推动财务管理的智能化、数字化转型。

• 记账凭证&原始凭证自动匹配

系统内置了匹配规则处理，依据前端业务传输的匹配关系，可确定同一凭证事项中各单据的关联关系，实现记账凭证与原始凭证的自动匹配以及关联查询、反向查询，并在同一视窗内统一呈现，方便调阅与查阅。

• 电子文件智能识别、数电票自动解析

基于百望云电子文件解析和OCR识别技术，实现票面信息自动捕获，利用读取的信息扩展出线上检索、调阅、编研等更多使用场景，提高企业会计档案数字化管理水平。

• 如同百度搜索一般的全文检索

全文检索技术升级，过电子文件的模糊信息或票面关键词便可检索，让用户体验真正的档案“百度搜索”。

• 纸质档案纸电协同管理

兼容企业单双轨管理制度，百望云支持电子档案和纸质档案共同管理，实现影像扫描纸质件、纸质卷册装盒、入库、扫码/手动纸电关联等纸电闭环一条龙管理，满足企业线上与线下的有效关联索引。

• 支持数电票、会计数据标准电子凭证

数电票试点不断推进，电子凭证政策频发，对于企业来说，数电票和电子凭证的合规归档已经是必然选项，百望云电子会计档案全面支持数电票、电子凭证等合规归档，满足国家法律法规要求，并且支持对XML原文件解析实现在线预览票面信息。

通过百望云电子会计档案，能明显在经济和管理两个方面获益。

经济效益

• 提高会计人员的工作效率：纸质原始单据从业务经办人传递到财务核算人员和复核人员，最后归档到档案部门，经历4~5个环节，耗时2~5天，使用百望云后，普通费用报销在2个小时内便可完成；

• 提高档案利用效率：根据测试，纸质档案检索和调阅时间为2小时，而电子会计档案检索平均时间为2分钟，可提高档案利用效率60倍；

• 降低管理成本：据国家档案局前期试点单位测算，实行电子会计档案管理后，纸质会计档案数量减少60%以上，其中凭证数量减少50%以上。百望云某客户企业实施电子会计档案管理后，减少纸质凭证232万张，减少纸质账簿241万张，减少纸质会计报表5.2万张，累计节约600多万元。

管理效益

• 电子会计档案的管理实施，实现了分散在不同系统中会计数据的集成

• 减轻ERP、会计业务等系统的数据负担，保证信息安全

• 优化会计业务流程，支持财务共享中心建设

• 提高档案服务的能力，更好地服务于企业决策

• 通过提升企业形象与用户体验，促进业务发展

电子会计档案这么香，赶紧用起来~

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