世界热头条丨excel数据求和技巧
(资料图片)
平时我们经常使用Excel统计数据，如果统计的品类较多，在查询统计结果时就需要在列表中进行费力地查找和排序。以下面的表格为例，如果要统计PVC-1产品销售和，因为有多个部门销售，求和就需要先对产品进行排序，然后再求和。重新排序后会破坏原来表格的排列，而且每查询一个产品还需要重新排序、求和，操作起来十分不便。现在我们可以使用“数据验证的下拉列表+统计求和”的方式解决这个问题，这样只要在下拉列表选择品类即可快速看到统计结果（图1）。
图1下拉+统计示例
从示例图表可以看到，这个组合主要是由“数据验证”+“求和”组成，因此要实现这一效果，我们需根据原始数据将对应的类别整合在“数据有效性”下拉列表中，同时将对应数值的和统计出来。
首先设置数据有效性下拉列表，因为这里有多个部门销售同一种产品（比如销售一部和销售二部都有销售PVC-1）。为了方便进行筛选，先将表转化为动态表格，全选表格内容后，点击“插入→表格”，切换到“表格工具→设计”，勾选其中的“标题行”、“镶边行”、“筛选按钮”（图2）。
图2转换表格
标签： excel
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